Категория: Финансы

На любом предприятии бывают ситуации, когда бухгалтеру нужно привлечь работника (подотчетное лицо) к своей работе. Это случается, когда ему нужно выдать деньги на хозяйственные расходы или командировочные нужды. Подобная «сделка» должна оформляться документально, а впоследствии бухгалтер составляет авансовый отчёт о движении денежных средств, тем самым контролируя расходы фирмы. Подобная документация подвергается проверке налоговыми органами.

Основные требования к данному отчету

Обязательным условием является то, что все расходные статьи, отображенные в отчете, должны подтверждаться документами. Если выяснится, что сотруднику были выданы деньги, а документов, подтверждающих их целевое использование нет, то фирма не может учитывать эти расходы для уменьшения собственной прибыли. Соответственно, данное подотчетное лицо должно заплатить налог, так как без соответствующих бумаг выданная сумма считается его прибылью. Случается так, что работник не мог принести документ не по своей вине. Например, ему пришлось внести собственные средства на ремонт оборудования (с этой суммы нужно удержать налог по закону). Затем для возмещения денежных средств в полной мере он должен написать служебную записку с пояснением ситуации. Руководитель визирует данную записку и дает распоряжение о выплате денег из кассы.

Документы, подкрепленные к авансовому отчету, должны содержать все необходимые реквизиты. Работник в обязательном порядке должен предоставить бумаги, подтверждающие хозяйственные расходы. В случае использования копий сотрудник налоговой инспекции уберет их из учета, и налог на прибыль возрастет. При покупке товаров нужны товарные чеки. Расходы на проезд в командировке подтверждаются проездными и посадочными документами.

Существует определенный лимит на одноразовые расчетные операции наличным способом. Это учитывается и при оформлении отчета о расходах предприятия, поэтому при нарушении данного требования компания заплатит штраф.

Корректно составленные авансовые отчеты освобождают от проблем с контролирующими органами. Сегодня существуют удобные онлайн-сервисы, помогающие в составлении таких документов.



Обратите внимание на следуюшие статьи: